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一、项目介绍
为进一步夯实第六期 “三星探知未来科技女性培养计划”项目学生专业知识,培养学生敢于担当、善于创新意识,中国妇女发展基金会邀请清华大学、中科院生态环境研究中心、中科院上海应用物理研究所专家团队,参与开展3场实践活动,指导学生完成创新方案的落地实践,每场营地活动由优秀学生、导师团队、工作人员构成,总人数为70人。
二、服务时间
2024年5月1--5月5日,同期开展3场实践活动,其中1场活动在新疆乌鲁木齐及阿勒泰福海县,另2场活动在四川广安干埝村。
三、服务内容
为3个实践活动提供包括但不限于以下内容的服务:交通(包括大交通和市内交通)、食宿、保险等服务保障,不可安排购物和与营地活动无关的参观活动。
特殊说明:大交通、住宿仅向30名学生提供,导师团队和工作人员的大交通和住宿由其本人自理,不在本次需求费用承担范围。
四、预算要求
(一)交通费
1、大交通
⑴服务人数:30人,其中新疆10人,四川20人。
⑵要求:火车票(硬座、硬卧、高铁/动车二等座)、 飞机(经济舱)。
2、市内交通
⑴服务人数:70人,其中新疆30人,四川40人。
⑵要求:租车费不超过3000元/天(每辆车)
⑶市内车辆新疆预期使用5天,四川预期使用3天。
(二)住宿费
⑴服务人数:30人,其中新疆10人,四川20人,均为女生。
⑵要求:新疆人均不超过每天250元/人,四川人均不超过300元/人,按照4天算,可选择快捷酒店、星级酒店(一星到四星)、学生公寓等;标间,原则两人住一间。
(三)餐费
⑴服务人数:70人,其中北京30人,四川40人。
⑵要求:人均不超过120元/天(三餐),按5天计算。
(四)保险费
保障活动期间的安全,险种不限。人数30人。
(五)其他旅行社合理性的费用项,如旅行社服务保障人员(包括营地随行的旅行社工作人员及营地所在地的地方保障人员)的食宿差旅补助、旅行社机构的服务费等。
五、 资质要求
合法注册且经营时间在五年(含)以上的旅行社
六、谈判材料提交要求
(一)营业执照复印件(加盖公章)
(二)报价表(点击下载附件)
说明:
1.本报价仅供参考,最终按实际人数结算和实际需求进行决算,实际费用单价不高于此报价列式的单价。
2.本报价中由于暂未确定参加营地活动的学生名单,往返大交通费用暂未列示在报价表中,后期中标单位将按照参加学生的信息,负责预定学生往返机票/火车票,后期作为增补项费用,按照实际出票的票面金额核算。
3.各分项报价表需严格按照下列格式及要求列式,具体各分项单价限额及对应服务人数(数量),详见四预算要求内容。如未按此格式报价,按弃标处理。
(三)机构情况(注册资金、业务范畴、行业登记证书)
(四)过往业绩(近五年相关带团情况展示,说明开团时间、团队规模)
(五)法定代表人授权书原件(点击下载附件)
说明:上述材料需提供一份正本及四份副本,加盖公章。
七、报名信息
报名时间为2024年4 月22 日至 4月 25日,投标机构需在报名截止日前将投标材料邮寄至中国妇女发展基金会,逾期将不接收。
邮寄地址:北京市东城区建国门内大街15号全国妇联南楼9层943房间
收件人:段洁
联系电话:010-65103457
1、评审形式
以线上形式(腾讯会议),每个投标单位逐一进行述标,每个机构述标时间为5-10分钟,述标内容包括机构介绍、企业优势展示(过往业绩)及报价表陈述。
2、评审时间
另行电话通知
3、评审标准
项目从报价、企业资质、过往业绩(近五年相关带团情况)、食宿安排、车辆安排、服务保障、免费提供增值服务这几个维度进行评分。
4、评审方法
本次评审设5个评委组成评审小组,根据各机构现场述标情况及报价表进行综合评分,每个竞标机构按照最后评委的打分取平均值,最终得分高者中标。
八、备注
1、本次定向采购各投标旅行社提供的预期费用总报价,仅作为执行机构选定标准的参考。中标旅行社根据实际活动参与人数,按照其所提供的投标文件各单项费用的计价标准,进行实际发生费用的结算。
2、本次定向采购结束后,如因项目活动内容调整导致营地地点发生变更,中标旅行社需按照投标文件列示的各单项标准及费用,安排营地活动的保障工作,按实际发生费用结算。
3、本次定点采购结束后,如因不可抗力因素或项目活动安排的临时调整导致活动延期或者取消,旅行社已支付的不可退还的费用(如定金、退票费、保险费等)由妇基会承担,其余由中标旅行社自行承担。