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一、 项目介绍
为进一步夯实第五期 “三星探知未来科技女性培养计划”项目学生在生态环境和生态农业方面的专业知识,培养学生敢于担当、善于创新意识,中国妇女发展基金会邀请同济大学、中科院生态环境中心专家团队,参与开展“家庭与社区农场”(10天)、“厕所可以是美的”(11天)2个探索营,指导学生开展科技创新,每个营地由60名初高中女生、导师团队、工作人员构成,预计2个营地总人数为165人。根据中国妇女发展基金会《供应商选择细则》规定,采用竞争性谈判方式,通过组建评标小组,对投标单位的述标情况进行打分,择优选择一家旅行社提供探索营活动的保障服务工作。
二、服务时间
1、“家庭与社区农场”营地(上海):2022年8月1日-2022年8月10日,营地主要核心地:上海市崇明岛中兴镇广福社区(美丽乡村种植基地),安排入住酒店的同时,需请推荐学生授课场地(提供授课场地位置信息),场地费用不计入本次报价。.
注:授课场地要求:保障7天全天使用(预计8月1日、2日、4日、6日、8日、9日及10日),需有投影、书桌、满足85人上课。
2、“厕所可以是美的”营地(海南):2022年8月1日-2022年8月11日,营主要核心地:海南大学儋州校区(说明8月1日统一住海口集合,8月2日赴儋州)。
三、服务内容
为2个探索营活动提供包括但不限于以下内容的服务:交通(包括大交通和市内交通)、食宿、保险、核酸检测等服务保障,不可安排购物和与营地活动无关的参观活动。
特殊说明:大交通和住宿仅向120名学生提供,导师团队和工作人员的大交通和住宿由其本人自理,不在本次需求费用承担范围。
四、预算要求
(一)交通费
1、大交通
Ø 服务人数:120人,其中上海60人,海南60人。
Ø 要求:火车票(硬座、硬卧、高铁/动车二等座)、飞机(经济舱)
2、市内交通
Ø 服务人数:165人,其中上海85人,海南80人。
Ø 要求:租车费不超过3000元/天(每辆车)
Ø 市内车辆预期每个营地使用7天
(二)住宿费
Ø 服务人数:120人,其中上海60人,海南60人,均为女生。
Ø 要求:人均不超过每天350元/人,按照10天算,可选择快捷酒店、星级酒店(一星到四星)、学生公寓等;标间,原则两人住一间。
(三)餐费
Ø 服务人数:165人,其中上海85人,海南80人。
Ø 要求:人均不超过130元/天(三餐),上海按10天算,海南按11天算。
(四)保险费
Ø 服务人数:120人,其中上海60人,海南60人,均为12-16岁学生。
Ø 保险类型:保障活动期间的安全,险种不限。
(五)核酸检测费
Ø 服务人数:165人,其中上海85人,海南80人。
Ø 要求:活动第一天及返程前一天需安排核酸检测,其余时间按照当地防疫政策要求的时间,安排核酸检测,可采用混检方式。
(六)其他旅行社合理性的费用项,如旅行社服务保障人(包括营地随行的旅行社工作人员及营地所在地的地方保障人员)的食宿差旅补助、旅行社机构的服务费等。
五、 资质要求
合法注册且经营时间在五年(含)以上的旅行社
六、 谈判材料提交要求
(一)营业执照复印件(加盖公章)
(二)报价表(详见附件2)
说明:
1. 本报价单仅供参考,最终按实际人数结算和实际需求进行决算,实际费用单价不高于此报价列式的单价。
2. 本报价中由于暂未确定参加营地活动的学生名单,往返大交通费用暂未列示在报价表中,后期中标单位将按照参加学生的信息,负责预定学生往返机票/火车票,后期作为增补项费用,按照实际出票的票面金额核算。
3. 各分项报价表需严格按照下列格式及要求列式,具体各分项单价限额及对应服务人数(数量),详见四预算要求内容。如未按此格式报价,按弃标处理。
(三)机构情况(注册资金、业务范畴、行业等级证书)
(四)过往业绩(近五年相关带团情况展示,说明开团时间、团队规模)
(五)法定代表人授权书原件(详见附件1)
说明:上述材料需提供一份正本及四份副本,加盖公章。
七、报名信息
报名时间为2022年7 月 21日至 7 月 25 日,投标机构需在报名截止日前(以邮寄时间为准)将投标材料邮寄至中国妇女发展基金会,逾期将不接收。
邮寄地址:北京市东城区建国门内大街15号全国妇联南楼9层中国妇女发展基金会943房间
收件人:段洁
联系电话:010-65103488
1、评审形式
以线上形式(腾讯会议),每个投标单位逐一进行述标,每个机构述标时间为5-10分钟,述标内容包括机构介绍、企业优势展示(过往业绩)及报价表陈述。
2、评审时间
另行电话通知
3、评审标准
项目从报价、企业资质、过往业绩(近五年相关带团情况)、食宿安排、车辆安排、服务保障、免费提供增值服务这几个维度进行评分。
4、评审方法
本次评审设5个评委组成评审小组,根据各机构现场述标情况及报价表进行综合评分,每个竞标机构按照最后评委的打分取平均值,最终得分高者中标。
八、备注
1、本次定向采购各投标旅行社提供的预期费用总报价,仅作为执行机构选定标准的参考。中标旅行社根据实际活动参与人数,按照其所提供的投标文件各单项费用的计价标准,进行实际发生费用的结算。
2、本次定向采购结束后,如因疫情原因导致营地地点发生变更,中标旅行社需按照投标文件列示的各单项标准及费用,安排营地活动的保障工作,按实际发生费用结算。
3、本次定点采购结束后,若因疫情防控要求等不可抗力因素导致活动延期或者取消,旅行社已支付的不可退还的费用(如定金、退票费、保险费等)由妇基会承担,其余由中标旅行社自行承担。
附件:1、法定代表人授权书.docx