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中国妇女发展基金会外事财务管理办法



2018-03-02

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第一条
   为了加强中国妇女发展基金会外事财务的管理,规范外事工作程序,保证外事工作的顺利开展,根据财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》、《关于接待外宾费用开支标准和管理办法》、《参加国际组织的审批及经费管理规定》和2017《全国妇联外事工作手册》等有关制度,制定本办法。
第二条
   外事经费的使用要认真贯彻“勤俭办外事”的方针,按有关规定使用经费,严格执行财政部颁发的各项费用开支标准,不得擅自突破。
第三条
   国际合作办负责对外事经费的预算和执行进行管理。资财部负责外事经费使用的审核、监督,财务手续的办理。
第四条
   外事经费预算科目包括:出国费、接待费、其他外事费、国际组织会费等。
第五条
  出国费开支范围:
1.国内开支的人民币部分:国际旅费、礼品费、公杂费(包括护照签证费、出国保险费、市内交通费、名片资料印刷费、照相费及与出访相关的其他费用)等; 2.国外开支的外汇部分:住宿费、伙食费、公杂费、城市间交通费、宴请费、个人零用费、注册费等。
第六条
1.接待费开支范围: 1.接待团组支出主要包括:住宿费、伙食费、公杂费、市内交通费、城市间交通费、场租费、宴请费、礼品费、翻译费等;
2.临时性接待(临时会见、一次性宴请)支出主要包括:场租费、宴请费、礼品费等。
第七条
  其他外事费支出主要包括:国际通讯费、国际邮资、外事工作交通费及其他上级单位批准的外事专项项目经费等。
第八条
国际组织会费支出主要包括:参加国际学术组织交纳的会费及办理相关业务的银行手续费。 第九条
  非贸易非经营性购汇人民币限额支出主要包括:出国团组用汇和交纳国际组织会费用汇等。 第十条
  外事经费只能用于外交外事活动,不同科目之间不能调剂使用。
第十一条
  出国费: 1.应提供经领导审批的《因公临时出国人员出国经费预算表》、 出国任务批件等相关材料。 2.出国团组预算应将同一经费渠道的出国经费编列在同一预算表内。预算表中的说明项,要按开支项目类别分别予以说明,有开支标准的,要按“标准*天数*人数=总额”予以说明。 3.出国团组预算中的特殊费用,要在相关请示中写明情况,报领导批准。 (1)城市间交通费的预算,根据出访任务需要,在一个国家或多国城市间的行程,必须事先在出国任务请示报告中列明,并报请批准。出国人员必须在批准的计划内行程,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据据实报销。 (2)参加大型国际会议或活动的出国人员,原则上应按住宿费预算标准执行。如对方组织单位统一安排住宿,需通过询价方式从紧安排,并应提供对方组织单位相关证明材料。 (3)出国团组在国外确需开支的翻译费、宴请费、国际会议注册费、礼品费等其他有明确费用标准规定以外的费用,必须事先在出国任务请示报告中列明,并得到批准,方可列入经费预算。 出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确需赠送礼品的,应按节约从简原则,严格按照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》(国务院第133号令)和财政部、外交部《关于对外赠送礼品金额标准的规定》[(93)财外字第834号]执行。确需宴请的,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费包干标准掌握。国际会议注册费开支,应提供会议通知等资料,并凭收据回国后报销。
第十二条
  报销单据需经国际办审批。报销手续在出国团组归国、接待任务完成等的30个工作日内办理完毕。
第十三条
   接待费报销: 接待团组项目,应提供经审批的《接待团组费用开支报销单》、符合要求的原始单据、特殊事项说明材料等。委托外单位接待的团组,应提供接待单位的开支明细和票据等,并填写支出报销单。 临时性接待项目,应提供经审批的支出报销单,提供符合要求的原始单据、特殊事项说明材料等。
第十四条
  其他外事费报销,应提供经国际办审批的支出报销单、符合要求的原始单据,及特殊事项说明材料、要件请示等。 
十五条
  本办法参照2017《全国妇联外事工作指南》及相关费用标准,自印发之日起试行。

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