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中国妇女发展基金会固定资产管理制度



2015-12-31

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       固定资产标准为单价在2000元以上且使用年限在一年以上的财产作为固定资产管理.购入固定资产时应由各部门填写《办公设备申购表》,待领导批准后方可购买。

一、固定资产的入库流程
       固定资产购置后,固定资产管理员按《办公设备申购表》进行验收入库手续。入库时应填写《固定资产验收单》(包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点等)。采购人和验收人在发票上签字。交财务部门作为报销凭证。

二、固定资产的管理
       1.各部门要建立固定资产管理责任制,指定专人负责固定资产的领用、保管、登记帐卡、清理盘点工作,做到定期清点实物,帐(卡)实相符。
       2.调出、丢失、损毁固定资产应由实物保管员填写报告单,财务审核报主管领导审批后,及时注销固定资产实物保管帐,如果属于保管责任、使用不当使固定资产丢失、损毁应由责任人按重置价格赔偿。
       3.车辆、电器等特殊固定资产要指定专人负责,并严格按照使用办法进行操作和管理。对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训者不得动用。
       4.车辆及笔记本电脑如需外借,须经秘书长批准,由行政办公室负责办理借用手续。借出期间,借用的固定资产如有损坏,应按损坏程度进行赔偿。未经秘书长同意不得私自借出任何固定资产。

三、固定资产的清查盘点
       每年底前定对固定资产进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作,固定资产管理员进行清查盘点,财务部门负责指导和监督。固定资产管理员要深入到使用部门逐一盘点核对,发现余缺及时记录,查明原因后按规定程序报批手续,待批准后调整帐卡,保证帐帐、帐物、帐卡三相符。
对已超过使用期限的确已失去效能或无法修复的物品,由使用部门提出申请,填报《固定资产报废单》,按规定办理报废手续。

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